Działalność instytucji w Olsztynie w związku z koronawirusem

W związku z decyzją Premiera Mateusza Morawieckiego o odwołaniu imprez masowych, zamknięciu placówek edukacyjnych i kulturalnych informujemy o środkach ostrożności jakie zostały wdrożone w olsztyńskich instytucjach miejskich.

SZKOŁY, PRZEDSZKOLA, ŻŁOBKI W związku z decyzją Ministra Edukacji Narodowej, wynikająca z konieczności zapobiegania rozprzestrzenianiu się koronawirusa, od 12 do 25 marca 2020 r. funkcjonowanie olsztyńskich jednostek systemu oświaty zostaje czasowo ograniczone. Oznacza to, że w tym okresie przedszkola, szkoły i żłobki - placówki oświatowe zarówno publiczne, jak i niepubliczne nie będą prowadziły zajęć dydaktyczno-wychowawczych. W przedszkolach i szkołach podstawowych 12 i 13 marca 2020 r. będą jeszcze prowadzone działania opiekuńcze. URZĄD MIASTA OLSZTYNA Urząd Miasta i podległe mu jednostki pracować będą bez zmian, aczkolwiek w ograniczonym składzie osobowym wynikającym z faktu zamknięcia szkół i placówek edukacyjnych. Dlatego ze względów sanitarnych i organizacyjnych apelujemy o ograniczenie wizyt w instytucjach publicznych, w tym w Urzędzie Miasta Olsztyna. zachęcamy do załatwiania spraw za pośrednictwem stron internetowych. Ponadto odwołane zostaną wszystkie spotkania, zebrania i imprezy zewnętrzne, które miały odbyć się w Urzędzie Miasta Olsztyna. Wydział Komunikacji: Ograniczamy przyjęcia Interesantów w Wydziale Komunikacji. Bezpośrednia obsługa w Wydziale Komunikacji zostaje ograniczona wyłącznie do rezerwacji on-line (nie będą wydawane numerki, tak jak dotychczas). Sukcesywnie będą zwiększane możliwości elektronicznej rezerwacji kolejki. Oto czynności, które można wykonać przez platformę EPUAP: 1. zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu 2. wniosek o wydanie zaświadczenia w zakresie prawa jazdy i rejestracji pojazdów Potwierdzenie opłaty wniesionej po zdanym egzaminie na prawo jazdy można przesłać na adres komunikacja@olsztyn.eu Wszelkie niezbędne informacje dotyczące procedur znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3221/wydzial_komunikacji/ Opłaty: Prosimy o ograniczenie osobistych wizyt w Wydziale Podatków i Opłat i składanie informacji/deklaracji podatkowych w związku z nabyciem/zbyciem lub zmianą sposobu użytkowania nieruchomości/obiektów budowlanych: 1. za pośrednictwem portalu EDEKLARACJE dostępnego pod adresem edeklaracje.olsztyn.eu. Uwaga! Aby potwierdzić profil zaufany (niezbędny do prawidłowego podpisania informacji/deklaracji na portalu EDEKLARACJE) nie trzeba udawać się do urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej - na stronie: pz.gov.pl 2. drogą pocztową na adres Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn UWAGA! druki informacji i deklaracji podatkowych (w formacie pdf) dostępne są pod adresem bip.olsztyn.eu/bip/dokument/289352/podatki_i_oplaty We wszelkich sprawach zachęcamy do kontaktu drogą elektroniczną: 1. za pośrednictwem platformy ePUAP pod adresem www.epuap.gov.pl 2. na adres e-mail Wydziału: podatki@olsztyn.eu UWAGA! W pismach przesyłanych do Wydziału wskazać należy identyfikator podatkowy, tj. nr PESEL lub nr NIP w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą Uwaga! Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej - na stronie: pz.gov.pl Urząd Stanu Cywilnego: Zgłoszenie urodzenia dziecka oraz odpis z aktu stanu cywilnego można wykonać przez profil zaufany - www.epuap.gov.pl W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 89 527 21 38 Informujemy także, że zaplanowane w najbliższym czasie uroczystości Złote Gody zostaną przełożone na inne terminy. Biuro Obsługi Klienta: Apelujemy by poniższe sprawy załatwiać za pośrednictwem strony internetowej www.obywatel.gov.pl. W razie pytań zapraszamy do kontaktu telefonicznego: • sprawy meldunkowe - tel. 89 527 31 11 wew. 424, 412 • sprawy z zakresu dowodów osobistych - tel. 89 527 54 83, 89 527 31 11 wew. 434 • wniosek o wpisanie do rejestru wyborców i spisu wyborców- tel. 89 527 31 11 wew. 455,386 • wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej www.ceidg.gov.pl - tel. 89 527 31 11 wew. 474,472,324/ Kontakt: Prosimy o korzystanie z kontaktu z Urzędem Miasta Olsztyna w następujący sposób: • mailowo na adres: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu • telefonicznie pod numerem: 89 527 31 11 • lub z poszczególnymi komórkami - szczegółowy wykaz telefonów dostępny jest pod adresem: ksiazkatelefoniczna.olsztyn.eu JEDNOSTKI KULTURY Wszystkie miejskie jednostki kultury: Teatr Lalek, Miejska Biblioteka Publiczna, Miejski Ośrodek Kultury, Biuro Wystaw Artystycznych oraz Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne na czas społecznej kwarantanny zostają zamknięte. W związku z tym wszystkie zaplanowane tam wydarzenia są odwołane lub przeniesione na inny termin. Nie można będzie również korzystać z księgozbioru Miejskiej Biblioteki Publicznej. W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt bezpośrednio z każdą instytucją. INSTYTUCJE SPORTU Przez najbliższe dwa tygodnie (od 12.03 do 25.03. ) zamknięte zostają wszystkie miejskie baseny – WCRS Aquasfera, oraz pływalnie przy ul. Głowackiego i Mariańskiej. Zamknięte zostają także Hala Urania oraz Stadion Sportowy przy Al. Piłsudskiego. KOMUNIKACJA MIEJSKA Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie uprzejmie informuje, że od czwartku 12 marca 2020 roku (do odwołania) nie będzie prowadzona sprzedaż biletów przez kierowców autobusów komunikacji miejskiej. Wszystkie rodzaje biletów nadal są dostępne w biletomatach stacjonarnych, biletomatach mobilnych, Punktach Obsługi Klienta ZDZiT oraz za pośrednictwem aplikacji mobilnych takich jak moBilet, SkyCash czy mPay. POZOSTAŁE PLACÓWKI Przez najbliższe dwa tygodnie (od 12.03 do 25.03.) zamknięte zostają: • Dzienne Pomocy Pomocy Społecznej prowadzone przez MOPS • Świetlice Terapeutyczne nr 1 i 2 • Ośrodki Wsparcia Dzienne prowadzone przez MOPS – ul. Wiecherta, Rzepakowa i Świtezianki Apelujemy także o korzystanie wyłącznie ze sprawdzonych źródeł informacji o koronawirusie, które znajdziecie Państwo w serwisach instytucji publicznych, na stronach: www.gis.gov.pl, gov.pl/koronawirus i dzwoniąc pod numer bezpłatnej infolinii NFZ 800-190-590. Urząd Miasta Olsztyna